Rev. 03/2014

La Gestione Avanzata dei Documenti

La qualità dei documenti prodotti e la loro rapida consultazione sono diventate un elemento importante per il successo del businnes aziendale.
Le aziende esigono sempre di più in termini di stampa lavori creativi, personalizzati e di alta qualità a costi accessibili.

Allo stesso modo: il razionale utilizzo delle stazioni di stampa nella LAN aziendale, l'ottimizzazione della produzione dei documenti, il progressivo passaggio alla stampa digitale e l'invio telematico degli stessi, sono un'esigenza sempre più sentita non solo al fine di ridurre i costi, ma anche per migliorare la gestione aziendale e la comunicazione con clienti e fornitori.

La soluzione Gea Advanced Document Service consente di gestire il format dei documenti, la loro riproduzione sulle stampanti collegate alla LAN aziendale, la stampa digitale degli stessi ed il loro invio telematico.

Il software è integrato nell'applicativo GEADE-GEAOIL e le sue caratteristiche principali sono:

  • gestione delle stampanti laser collegate alla LAN aziendale purchè dotate di linguaggio PCL (Printer Command Language di Hewlett Packard) o PostScript (PS page description language di Adobe Systems) o di emulazione PDF Direct.
  • Riformattazione automatica "di qualità" del file in stampa in base alle caratteristiche della stampante di destinazione e dei formati da essa supportati.
  • Conversione dei file di stampa in formato PDF (Portable Document Format di Adobe Systems) e/o PostScript.
  • Creazione di layout di stampa abbinato a Form standard o personalizzate.
  • Creazione dei documenti aziendali specifici (ordini, fatture, estratti conto) in formato PDF per la stampa e/o per l'invio tramite e-mail.
  • Integrazione della grafica dei documenti nel processo di stampa con l'abolizione dei moduli continui prestampati non fiscalmente prenumerati.
  • Disponibilità di un flessibile e potente software di Sender Mail in grado di gestire l'invio automatico delle diverse tipologie di documenti abbinandole agli indirizzi predisposti per clienti, fornitori e agenti.
  • Presenza di un Mailing Commerciale integrato nell'ambiente gestionale che permette di inviare materiale pubblicitario (brochure, listini, ecc.) sia in forma automatica ai clienti per i quali è stato impostato il servizio, che in forma manuale con selezione specifica dei soggetti interessati.

  

  

rappresenta una soluzione modulare, progressiva e flessibile

per la gestione avanzata e moderna dei documenti aziendali.

  

Gestione delle stampanti laser e di pagina collegate alla LAN aziendale

  

Gestione avanzata dei documenti: applicazione delle Form, conversione in PDF e PostScript

 

Invio per e-mail di documenti commerciali, di materiale pubblicitario o promozionale
e di reporting in genere

 

Presentazione della Soluzione Gea Advanced Document & Mail Service