Mailing Fidelity Card
La Gestione del Mailing Fidelity Card è integrata nell'ambiente gestionale e, attraverso il software Sender Mail, permetta di inviare l'originale delle fatture emesse con il collegato riepilogo rifornimenti in forma automatica ai clienti per i quali sono stati impostati i servizi (FATTURA e FIDELITY).
Si tratta in sostanza di una variante della procedura di mailing fatture che in presenza di un documento con la causale specifica delle fatture relative alla gestione delle carte aziendali crea e allega alla e-mail anche il riepilogo dei rifornimenti riassunti nella fattura.
Oltre a questa prestazione è anche presente una specifica procedura per l'invio, o il reinvio, del solo riepilogo rifornimenti.
In entrambi i casi le operazioni da compiere per l'invio per e-mail sono semplici e completamente guidate.
1
Attraverso la funzione di ristampa delle fatture è possibile predisporre la coda di invio dei documenti.
Nella lista di invio sono inclusi solo i clienti per i quali è stata predisposta la modalità di spedizione delle fattura a mezzo e-mail.
2
Nella procedura specifica mediante il comando di "imbustamento" (Sealing) si acquisiscono le fatture da inviare.
L'utente può, mediante appositi comandi, intervenire per sospendere, annullare o aggiungere fatture all'elenco predisposto dalla sessione di ristampa fatture.
3
L'operazione si conclude con l'invio vero e proprio delle e-mail presenti nella lista (Forwarding).
Ogni fattura produce una singola e-mail, è ammesso inviare la stessa fattura a più indirizzi dello stesso cliente.
La notizia dell'invio viene memorizzata nella storia del documento.
Una fattura viene inviata una sola volta, è però possibile riattivarne la spedizione mediante un apposito modulo applicativo; nella figura precedente la cronologia di un invio, una successiva riattivazione e una nuova e-mail.
La e-mail sarà infine visualizzata dal ricevente con le modalità previste dal gestore di posta installato sulla stazione di lavoro.
 
In maniera analoga si opera per l'invio del solo riepilogo rifornimenti
Attraverso la funzione di stampa del riepilogo rifornimenti è possibile predisporre la coda di invio dei documenti.
Nella procedura specifica mediante il comando di "imbustamento" (Sealing) si acquisiscono i riepiloghi da inviare.
L'utente può, mediante appositi comandi, intervenire per sospendere, annullare riepiloghi nell'elenco predisposto dalla sessione di ristampa fatture.
L'operazione si conclude con l'invio vero e proprio delle e-mail presenti nella lista (Forwarding).
La e-mail sarà infine visualizzata dal ricevente con le modalità previste dal gestore di posta installato sulla stazione di lavoro.
 
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