Mailing Estratto Conto Clienti
La Gestione del Mailing Estratto Conto Clienti è integrata nell'ambiente gestionale e, attraverso il software Sender Mail, permetta di inviare gli estratti conto in forma automatica ai clienti per i quali è stato impostato il servizio (CONTABILE).
Le operazioni da compiere per l'invio degli estratti conto per e-mail sono semplici, simili a quelle prteviste per l'invio delle fatture e completamente guidate.
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Attraverso la funzione di stampa degli estratti conto è possibile predisporre la coda di invio dei documenti.
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Nella procedura specifica mediante il comando di "imbustamento" (Sealing) si acquisiscono le fatture da inviare.
L'utente può, mediante appositi comandi, intervenire per sospendere o annullare gli estratti conto dell'elenco predisposto dalla sessione di stampa.
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L'operazione si conclude con l'invio vero e proprio delle e-mail presenti nella lista (Forwarding).
Ogni estratto conto produce una singola e-mail, è ammesso inviare lo stesso documento a più indirizzi dello stesso cliente.
L'invio dell'estratto conto è ripetibile ad ogni sessione di stampa, non è previsto alcun controllo sui documenti inviati è però presente un journal che memorizza gli ultimi invii eseguiti.
La e-mail sarà infine visualizzata dal ricevente con le modalità previste dal gestore di posta installato sulla stazione di lavoro.
 
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