Rev. 02/2012

NOTE AZIENDALI

  

Le Note Aziendali sono un vero e proprio block-notes centralizzato e collegato alla base dati, che permette agli operatori di inserire e/o consultare, sulla base delle abilitazioni previste dalla procedure di autenticazione, informazioni sui principali archivi di base (clienti, fornitori, banche, ecc.).

  

Il campo di utilizzo può essere decisamente vasto, ad esempio: l'attività commerciale presenta spesso la necessità di appuntare colloqui, trattative, quotazioni di prodotto emerse, ad esempio, nel corso di colloqui telefonici con i clienti.
Rispetto alle modalità tradizionali, agende o applicativi di produttività personale, la memorizzazione di queste informazioni nella base dati gestionale ne consente la centralizzazione, ma al contempo la condivisione e la disponibilità delle stesse per tutti gli operatori.

  

La mappa delle procedure collegate al modulo applicativo è illustrata nella figura successiva.
  

(pma100)                 ***** G E A O I L 5.0 *****      06 Dic 2011 - 16:20

Mappa Menu & Programmi Applicativi
+-<adel_01/AIX/4.3>---------------------------------<5.10.3.3/geaoil/FG/26628>-+
| -----------------------------Lista Selezionata------------------------------ |
| *notemenu | . . 3 Note Aziendali                                             |
|  noow100  | . . . 1 Note Utente                                              |
|  noba100  | . . . 2 Note Banca                                               |
| *noclmenu | . . . 3 Note Clienti                                             |
|  nocl100  | . . . . 1 Note Cliente                                           |
|  nocf100  | . . . . 2 Note Filiale Cliente                                   |
|  nopc100  | . . . . 4 Note Partite Aperte Clienti                            |
|  noin100  | . . . . 5 Note Insoluti                                          |
| *nofomenu | . . . 4 Note Fornitori                                           |

|  nofo100  | . . . . 1 Note Fornitore                                         |
|  nopf100  | . . . . 3 Note Partite Aperte Fornitori                          |
| *nogcmenu | . . . 5 Note Contratti e Commesse                                |
|  nost100  | . . . . 1 Note Stabile                                           |
|  noam100  | . . . . 2 Note Amministratore                                    |
|  nogc100  | . . . . 3 Note Contratto Gestione Calore                         |
|  nogm100  | . . . . 4 Note Contratto Manutenzione                            |
|  noco100  | . . . . 5 Note Commessa Lavori                                   |
+---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+

  

 

Non è facilmente definibile il concetto di "nota"; forse il paragone più calzante la associa al "post-it" quale foglietto adesivo e variamente colorato appiccicato al "documento" su cui, o per cui, è stato redatto.

  

Se si associa il documento ad un archivio del database gestionale e la nota al post-it il meccanismo di funzionamento della procedura appare certamente chiaro, mentre il contenuto delle Note è demandato alle esigenze e alla creatività dell'utente.

  

 

In via generale si possono indicare, quale suggerimento, le scelte adottate dagli utenti presso cui le procedure applicative sono in esercizio:

  

  • informazioni di carattere logistico in relazione alle modalità di consegna, i siti operativi e la loro collocazione, le persone da contattare, ecc.;
  • informazioni sulla affidabilità del soggetto che possono essere inserite manualmente o create automaticamente dalle procedure gestionali attraverso implementazioni aggiuntive a quelle illustrate nella presente nota informativa e principalmente collegate ai Clienti (Rilevazione e Saldo Insoluto);
  • informazioni sul rapporto commerciale in essere quali offerte, quotazioni di prodotto, trattative e loro risultati, valutazioni del personale commerciale sulle potenzialità del soggetto, ecc.;
  • specifiche tecniche sulle caratteristiche dello stabile, piuttosto che prescrizioni su contratti, commesse o appalti.

  

In maniera equivalente non è predefinita la sequenza di memorizzazione delle informazioni nell'archivio reso disponibile, organizzato proprio come una successione di post-it o come un blocco note con la possibilità però per l'utente di riordinare, modificare o cancellare il contenuto dello stesso.

   

La gestione del testo inserito nelle Note, stante l'interfaccia a carattere dell'applicativo, non è propriamente assimilabile a quella di un "word processing" tradizionale, seppure siano previsti strumenti per l'evidenziazione delle informazioni (sottolineatura, lampeggio, ecc.) e la possibilità di riportare parti delle Note nei documenti emessi dall'azienda.

  

L'archivio delle Note collegate, ad esempio, al Cliente, o Fornitore, può essere gestito attraverso le procedure specifiche o nelle procedure applicative di uso generale laddove sia presente il comando Notes che consente l'accesso diretto alle procedure specifiche.

  

  

Sempre nelle procedure applicative di uso generale, unitamente al comando Notes, è presente il comando Quick_Notes, che consente invece di inserire una nota veloce e sintetica (della lunghezza di una riga) in maniera equivalente ad un "instant message" senza abbandonare la procedura in essere.

  

   

La tabella successiva riassume, al momento della stesura del presente documento, i programmi in cui la prestazione è disponibile.

  

Modulo
Limitazioni
Interrogazioni Commerciali --
Gestione Fidi Clienti Nelle procedure di interrogazione e/o gestione della black-list
Gestione Ordini
--
Evasione Ordini e Raggruppamento Documenti --
Gestione Documenti --
Revisione Righe Documenti --
Inquire Documenti --
Gestione Effetti Nella procedura di Manutenzione Effetti
Inquire Documenti --
Visualizzazione Partitari Contabili Nelle procedure relative a Clienti e Fornitori
Gestione Primanota Nelle transazioni che interessano Clienti e Fornitori
Gestione Partite Aperte --

  

Documentazione di supporto: